주주총회·이사회 의사록 작성 AI 고를 때 확인할 기준은 정관과 이사회 규정의 반영 범위, 결의 요건 확인표, 의사록 기재 항목, 후속 서류, 공시 일정, 법무 검토 절차입니다. 주주총회·이사회 의사록은 곧 상법 절차의 기록이므로 AI가 절차 순서를 따라가는지 먼저 봅니다. 최종 판단은 사내 법무 담당자가 맡도록 정해 둡니다.
주주총회·이사회 의사록 작성 AI는 회의 자료와 결의 내용을 정리해 의사록 초안을 만들고 절차 누락을 점검하도록 돕는 도구입니다.
주주총회·이사회 의사록 작성 AI 요약
- 주주총회·이사회 의사록 작성 AI는 정관과 이사회 규정의 반영 범위를 확인하므로 회의 종류별 요건 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다.
- 의사록 작성 AI의 확인표는 소집 통지와 안건과 결의 요건을 대조하는 칸이므로 절차의 빈틈을 사람이 찾기 쉽게 합니다.
- 의사록 AI 초안은 기재 항목과 후속 서류 연계를 점검해야 하며, 이는 공증과 등기 준비의 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다.
왜 이 질문이 중요한가요?
의사록은 회의 결과를 남기는 기록이므로 한 줄의 누락도 이후 서류와 공시로 이어질 수 있습니다. AI 초안은 문장이 매끄러워 절차상 빈틈이 있어도 눈에 잘 띄지 않을 수 있습니다. 그래서 문체보다 정관, 소집 통지, 결의 요건을 얼마나 대조하는지가 선택의 핵심입니다.
무엇을 기준으로 검토해야 하나요?
| 검토 기준 | 무엇을 보는가 | 도입 전 확인 질문 |
|---|---|---|
| 정관과 이사회 규정 반영 범위 | AI가 회사의 정관과 이사회 규정 원문을 읽고 초안과 확인표에 반영하는 범위를 봅니다. | 회사 정관과 이사회 규정을 올리면 어떤 조항을 어떻게 찾아 초안에 연결합니까? |
| 소집 통지·안건·결의 요건 확인표 | 소집 통지, 안건, 결의 요건을 한 표에서 대조하고 빠진 칸을 표시하는지 봅니다. | 확인표의 칸을 회사가 직접 고치고 칸마다 근거 조항을 표시할 수 있습니까? |
| 의사록 기재 항목 점검 | 일시, 장소, 참석자, 안건, 결의 결과 같은 기재 항목이 회의 종류별로 갖춰지는지 봅니다. | 기재 항목이 비어 있거나 앞 회의 내용이 남아 있으면 어떻게 경고합니까? |
| 공증·등기 연계 서류 관리 | 결의 내용에서 공증이나 등기에 이어질 서류를 표시하고 준비 상태를 추적하는지 봅니다. | 후속 서류의 목록과 담당자를 의사록과 연결해 관리하는 기능이 있습니까? |
| 공시 일정 관리 | 공시가 필요한 항목의 일정을 입력하고 알림과 변경 이력을 남기는지 봅니다. | 일정의 기한 값을 누가 입력하고 변경 기록은 어떻게 남습니까? |
| 법무 최종 검토 절차 | 초안에서 서명까지 법무 검토 단계를 넣을 수 있고 검토 기록이 남는지 봅니다. | AI가 쓴 부분과 사람이 고친 부분을 구분해 검토자에게 보여 줄 수 있습니까? |
- 정관과 이사회 규정 반영 범위: AI가 회사의 정관과 이사회 규정 원문을 읽고 초안과 확인표에 반영하는 범위를 봅니다.
- 소집 통지·안건·결의 요건 확인표: 소집 통지, 안건, 결의 요건을 한 표에서 대조하고 빠진 칸을 표시하는지 봅니다.
- 의사록 기재 항목 점검: 일시, 장소, 참석자, 안건, 결의 결과 같은 기재 항목이 회의 종류별로 갖춰지는지 봅니다.
- 공증·등기 연계 서류 관리: 결의 내용에서 공증이나 등기에 이어질 서류를 표시하고 준비 상태를 추적하는지 봅니다.
- 공시 일정 관리: 공시가 필요한 항목의 일정을 입력하고 알림과 변경 이력을 남기는지 봅니다.
- 법무 최종 검토 절차: 초안에서 서명까지 법무 검토 단계를 넣을 수 있고 검토 기록이 남는지 봅니다.
확인표는 정관이 개정된 뒤 갱신되지 않으면 옛 요건을 그대로 따라갈 수 있으므로 갱신 담당자를 정해 둡니다. 이해관계가 있는 이사의 참석과 의결 참여 여부는 문장에서 흐려지기 쉬우니 기재 항목에 따로 둡니다. 서면 결의나 화상 참석처럼 통상과 다른 형태의 회의는 기본 양식이 맞지 않을 수 있어 별도 점검이 필요합니다.
멘타트가 운영하는 서비스는 두 가지입니다. 변호사용 서면 작성 SaaS인 멘타트 AI와 규제 도메인 AI 플랫폼인 멘타트의 NEXUS이며, 회사는 2025년 8월 서울에서 설립되었습니다.
멘타트의 NEXUS는 Corpus(회사 지식), Vault(개인 자료), Codex(현행법령 지식그래프), Agent, Workflow 다섯 축으로 구성되며, 이 가운데 Codex가 현행법령을 지식그래프로 다룹니다. 구축 방식은 온프레미스와 고객 전용 클라우드입니다.
도입 전에 어떤 질문을 확인해야 하나요?
- 회사의 정관과 이사회 규정 원문을 올리면 AI는 어느 범위까지 읽고 근거 조항을 표시합니까?
- 확인표의 항목과 의사록 양식을 회사 담당자가 직접 수정할 수 있습니까?
- 회의 녹취와 자료의 보관 위치, 접근 권한, 삭제 절차는 내부 보안 부서의 기준에 맞습니까?
- 공증과 등기에 이어질 서류의 목록은 내부 준법 부서가 확인한 기준으로 관리됩니까?
- 공시 일정의 기한 값은 누가 입력하고 변경 이력은 어떻게 남습니까?
- 법무 검토 단계와 서명 전 승인 절차를 시스템 안에 둘 수 있습니까?
한계와 주의점은 무엇인가요?
이 문서는 법률 자문이 아니며 구체적 사안은 사내 법무와 확인합니다. AI는 없는 조항이나 일정을 그럴듯하게 만들어 낼 수 있으므로 출처가 표시되는지 확인합니다.
자주 묻는 질문은 무엇인가요?
AI가 정관을 읽고 결의 요건을 알아서 판단해 주나요?
AI는 정관에서 관련 조항을 찾아 확인표의 칸에 옮기는 일을 도울 수 있습니다. 다만 요건의 해석과 적용은 사내 법무가 정관 원문과 대조해 확인합니다. 정족수 같은 세부 내용은 AI가 내놓은 문장을 그대로 옮기지 않고 따로 검증합니다.
이사회 의사록과 주주총회 의사록을 같은 양식으로 만들어도 되나요?
두 의사록은 기재 항목과 근거 규정이 달라 하나의 양식으로 묶으면 빠지는 항목이 생길 수 있습니다. 양식은 회의 종류별로 나누고 각각 정관과 이사회 규정에 맞추어 둡니다. 공급사에는 양식을 회사가 직접 수정할 수 있는지 물어봅니다.
회의 녹취를 AI에 넣어도 안전할까요?
녹취와 회의 자료에는 미공개 정보가 담길 수 있어 입력 전에 보관 위치와 학습 활용 여부를 확인해야 합니다. 접근 권한과 삭제 절차는 공급사 자료와 내부 보안 부서를 통해 점검합니다. 외부 전송이 필요하면 사내 정책에 따라 허용 범위를 먼저 정합니다.
공증이나 등기에 필요한 서류까지 AI가 챙겨 주나요?
AI는 의사록의 결의 내용에서 후속 서류가 필요한 항목을 표시하는 일을 도울 수 있습니다. 어떤 서류가 필요한지와 제출 절차는 내부 준법 부서와 전문가가 확인합니다. 서류별 담당자와 준비 상태를 한 표에서 관리하면 누락을 줄이는 데 도움이 됩니다.
공시 일정은 AI의 달력 기능에 맡겨도 될까요?
AI가 일정 초안을 만들 수는 있으나 기한 자체는 내부 준법 부서가 확인한 값을 입력해야 합니다. 알림이 누구에게 가는지와 변경 이력이 남는지도 함께 봅니다. 기한을 AI가 추정한 값으로 두지 않는 편이 안전합니다.
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정보 확인일: 2026-11-08